FC美濃加茂オルタンシア（以下「FC美濃加茂」といいます）は、FC美濃加茂が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
１．取得する情報、利用目的
FC美濃加茂が取得する個人情報は、以下のとおりとなります。
（１）取得する情報と取得方法
FC美濃加茂の運営管理に必要な範囲でクラブ員から個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）を取得することがあります。
（２）情報の利用目的
1.入会希望者に関する個人情報
クラブ入会説明会の案内等を含むクラブ員募集に関すること、体験会、クラブ入会手続に係る案内
などのため必要な範囲で利用します。
2.クラブ員・保護者に関する個人情報
FC美濃加茂の運営管理、教育委員会やサッカー協会、試合出場時などの選手登録、スポーツ保険
等の保険の加入、サッカー指導、各種案内などのために必要な範囲で利用します。
２. 個人情報の管理
FC美濃加茂は、クラブ員から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。
（１）情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
（２）安全管理措置
FC美濃加茂は、組織的な個人情報の管理については、クラブ規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。
また運営に関わる事務局、コーチ及び教員に対して、秘密保持誓約書の署名誓約をします。
尚、合同チームの場合に於いても、全ての相手合同チームに対して秘密保持誓約書の署名誓約をしてもらいます。
（３）個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。
３．個人情報の第三者への提供
FC美濃加茂は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、クラブ員の同意を得た場合のみ行います。
４．個人情報の共同利用
FC美濃加茂は、ユーザーの個人情報に関して、以下のとおり共同利用します。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止
個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、FC美濃加茂所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
６．お問い合わせ先
本個人情報保護保護指針に関するお問い合わせは、下記のFC美濃加茂事務局までお願い致します。
住所：岐阜県美濃加茂市山之上町2645-71
社名：FC美濃加茂オルタンシア事務局（キサキデザイン内）
メールアドレス：support@fc.minokamo.jp
７．セキュリティ
FC美濃加茂は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。
８．合同チームへの個人情報の提供
FC美濃加茂のは、2025年度に於いて、坂祝中学校、八百津中学校との合同チームとして活動する事となり、３者合同チームでの運営管理、教育委員会やサッカー協会、試合出場時などの選手登録、スポーツ保険
等の保険の加入、サッカー指導、各種案内などのために必要な範囲で個人情報を利用します。
９．制定日、改訂日
制定日 2023年9月1日
改訂日 2025年10月1日